长期以来，Microsoft Office 的协作方面一直是 Microsoft 的主要关注点之一，该公司定期推出新功能和改进。

本周，这家总部位于雷德蒙德的软件巨头宣布了一种新的 Microsoft Word 审查模式。此功能的目的是再次增强多个用户处理同一文档的方式，因为该应用程序现在允许用户专门邀请其他人查看内容并提供建议。

以前，受邀用户只能查看内容或进行编辑，因此有了这个新功能，Microsoft Word 还提供了一个选项来查看内容并提出建议，而无需对文件进行任何更改。

“当您打开与您共享的文档以供审阅时，您将自动进入审阅模式。在审阅模式下，您将没有完全的编辑控制权，而是允许以评论或跟踪更改的形式向文档添加建议。拥有完全编辑权限的文档所有者或其他协作者将需要批准将任何建议的更改合并到文档中，”微软在公告中解释道。

功能已经推出

使用此功能是一个尽可能简单的过程。当您共享文档并选择可以访问内容的系人时，您现在可以选择谁可以编辑、查看和查看文件。

该功能目前适用于 Word for web 的所有用户，以及 Word for Windows 和 Word for Mac 中的所有 Beta 频道、当前频道(预览版)和当前频道用户。微软表示，它正在努力将可用性扩展到更多用户。

“通过可以审阅选项共享文档以供审阅的功能正在向所有 Word for web 用户推出。它还将很快在 Word for Windows 和 Word for Mac 中向 Beta 频道、当前频道(预览版)和当前频道用户推出，”它说。